Deadlines op één plek
Wat wanneer binnen moet zijn, per type klant.
Conceptontwerp: een voorbeeld van wat Magnifize voor een accountant of boekhouder kan bouwen. Geen bestaand bedrijf, geen echte klant.
Portfolio · Zakelijke diensten
Accountant / boekhouder.Stukken op tijd binnen, zonder vijf herinneringsmails.
Diensten en deadlines helder, klanten die automatisch hun stukken aanleveren en een agent die bonnetjes voorsorteert.
Open de werkende conceptsite Tegenrekening Accountants · bestaat niet
Waar het nu wringt
Elk kwartaal en elk voorjaar hetzelfde: stukken komen te laat en onvolledig binnen. U stuurt herinneringen met de hand en sorteert bonnetjes die in één map zijn gegooid.
Wat wij zouden bouwen
Een site met diensten en deadlines. Klanten krijgen automatisch een lijst van wat u nodig heeft, met herinneringen tot alles binnen is. Een agent sorteert aangeleverde bonnetjes en facturen voor; u controleert.
Procesautomatisering
Wat automatisering hier oplost.
-
Het probleem
Stukken die te laat en onvolledig binnenkomen.
Wat er automatisch gebeurt
Per klant een lijst van wat u nodig heeft, met herinneringen tot alles binnen is.
Documenten verzamelen -
Het probleem
Geen overzicht van wie compleet is en wie niet.
Wat er automatisch gebeurt
Elke week een overzicht: welke klanten compleet zijn, en wat er per klant nog ontbreekt.
Overzichten en rapportage -
Het probleem
Deadlines van klanten die u zelf moet bewaken.
Wat er automatisch gebeurt
Een herinnering aan de klant vóór elke deadline die voor hem geldt, zoals de btw-aangifte.
Herinneringen en oproepen
Diensten
Welke diensten hier passen.
-
Websites
Sterke matchOver deze dienstDiensten voor zzp en mkb, de belangrijke deadlines van het jaar en een duidelijke kennismaking.
-
Procesautomatisering
Sterke matchOver deze dienstDocumenten verzamelenPer klant een lijst van benodigde stukken, met herinneringen tot alles binnen is.
-
AI-agents op maat
PastOver deze dienstSorteert bonnetjes en facturen per categorie voor. U controleert en boekt.
-
Klantenservice-chat
PastOver deze dienstBeantwoordt praktische vragen over aanleveren en deadlines. Geen fiscaal advies.
Functies
Wat het voor uw kantoor doet.
Stukken verzamelen zonder najagen
Een persoonlijke lijst per klant, met herinneringen die vanzelf stoppen als alles binnen is.
Bonnetjes voorgesorteerd
De agent sorteert, u controleert. Er wordt niets geboekt zonder u.
Waar wij op letten
- Geen fiscaal advies via de chat.
- Financiële stukken alleen via een beveiligde omgeving, niet via gewone mail.
Waarmee het gebouwd wordt
- Handgeschreven HTML, CSS en JavaScript
- Beveiligde omgeving om stukken aan te leveren
- Berichten vanuit uw eigen mailaccount
- Agent met vaste grenzen, een logboek en goedkeuring door u
- Chat die alleen antwoordt uit uw eigen documenten, met overdracht aan een mens
Beeldbronnen
De foto's in de conceptsite zijn stockfoto's van Pexels, vrij te gebruiken onder de Pexels-licentie. Er staan geen echte klanten of medewerkers op.
- Rekenmachine, leesbril en mappen op een bureauPexels-licentie (vrij te gebruiken, ook commercieel)
- Rekenmachine, pen en vergrootglas op financiële stukkenPexels-licentie (vrij te gebruiken, ook commercieel)
- Rekenmachine, leesbril en pen op een financieel overzichtPexels-licentie (vrij te gebruiken, ook commercieel)
- Werkplek met laptop, rekenmachine en stukkenPexels-licentie (vrij te gebruiken, ook commercieel)
Wilt u dit vooruw kantoor?
Vijftien minuten, geen presentatie, geen verplichting. Wij zeggen eerlijk wat wij als eerste zouden bouwen.