Conceptontwerp: een voorbeeld van wat Magnifize voor een kinderopvang kan bouwen. Geen bestaand bedrijf, geen echte klant.

Portfolio · Overig

Kinderopvang.Ouders die snel zien of er plek is, en een wachtlijst die klopt.

Locaties en werkwijze, een rondleiding aanvragen en een wachtlijst die zichzelf bijhoudt.

Open de werkende conceptsite Kinderopvang Tolletje · bestaat niet

Schermafbeelding van de conceptsite van Kinderopvang Tolletje

Waar het nu wringt

Ouders bellen om te vragen of er plek is en wanneer ze kunnen komen kijken. De wachtlijst staat in een spreadsheet die niemand helemaal vertrouwt.

Wat wij zouden bouwen

Een site met per locatie de werkwijze, openingstijden en kosten, en een aanvraag voor een rondleiding. De wachtlijst wordt automatisch bijgehouden, en ouders krijgen bericht zodra er plek vrijkomt.

Procesautomatisering

Wat automatisering hier oplost.

Het probleem
Een wachtlijst in een spreadsheet die niemand helemaal vertrouwt.

Wat er automatisch gebeurt
Een wachtlijst per locatie en leeftijdsgroep die zichzelf bijwerkt.
Planning, roosters en wachtlijsten
Het probleem
Ouders die bellen om te vragen of er al plek is.

Wat er automatisch gebeurt
Ouders krijgen bericht zodra er op hun locatie een plek vrijkomt.
Berichten aan klanten en gasten
Het probleem
Aanvragen voor een rondleiding per telefoon.

Wat er automatisch gebeurt
Ouders kiezen online een moment voor een rondleiding en krijgen een bevestiging.
Intake en aanmelding

Over procesautomatisering

Diensten

Welke diensten hier passen.

Websites
Sterke match

Per locatie de werkwijze, openingstijden, kosten en een aanvraag voor een rondleiding.
Over deze dienst
Procesautomatisering
Past

Planning, roosters en wachtlijstenEen wachtlijst per locatie en leeftijdsgroep. Ouders krijgen bericht zodra er plek is.
Over deze dienst
AI-agents op maat
Bewust niet

Een plaatsing is maatwerk en hoort bij een mens.
Over deze dienst
Klantenservice-chat
Past

Beantwoordt praktische vragen over openingstijden en kosten, en verwijst voor de kinderopvangtoeslag naar de Belastingdienst.
Over deze dienst

Functies

Wat het voor uw kinderopvang doet.

Per locatie de praktische zaken

Openingstijden, kosten, werkwijze en een rondleiding aanvragen.

Een wachtlijst die klopt

Per locatie en leeftijdsgroep, automatisch bijgewerkt.

Ouders op de hoogte

Een bericht zodra er plek is, zonder dat iemand de lijst hoeft na te lopen.

Waar wij op letten

In de chat worden geen gegevens van kinderen gevraagd.
Geen foto's van herkenbare kinderen op de site zonder schriftelijke toestemming van de ouders.

Waarmee het gebouwd wordt

Handgeschreven HTML, CSS en JavaScript
Koppeling met uw planningssysteem
Berichten vanuit uw eigen mail-, sms- of WhatsApp-account
Chat die alleen antwoordt uit uw eigen documenten, met overdracht aan een mens

Beeldbronnen

De foto's in de conceptsite zijn stockfoto's van Pexels, vrij te gebruiken onder de Pexels-licentie. Er staan geen echte klanten of medewerkers op.

Licht groepslokaal met houten tafels en stoeltjes, een krijtbord en een groen kleedPexels-licentie (vrij te gebruiken, ook commercieel)
Houten speelgoeddieren op een stapel boekenPexels-licentie (vrij te gebruiken, ook commercieel)
Houten dinosaurussen in het zonlichtPexels-licentie (vrij te gebruiken, ook commercieel)
Gekleurde houten blokken met cijfersPexels-licentie (vrij te gebruiken, ook commercieel)

Wilt u dit vooruw kinderopvang?

Vijftien minuten, geen presentatie, geen verplichting. Wij zeggen eerlijk wat wij als eerste zouden bouwen.

Plan een gesprek van 15 minuten business@magnifize.nl