Past mijn vraag hier?
Per rechtsgebied of akte een korte uitleg, zodat mensen zelf zien of ze goed zitten.
Conceptontwerp: een voorbeeld van wat Magnifize voor een advocaten- of notariskantoor kan bouwen. Geen bestaand bedrijf, geen echte klant.
Portfolio · Zakelijke diensten
Advocaat / notaris.Een eerste gesprek aanvragen zonder drempel, met het dossier al klaar.
Rechtsgebieden helder uitgelegd, een intake die meteen in een dossier landt en een chat voor praktische vragen.
Open de werkende conceptsite Notariskantoor Zegellak · bestaat niet
Waar het nu wringt
Mensen weten vaak niet of hun vraag bij u past, en wat een eerste gesprek kost. De intake gaat per telefoon en wordt daarna overgetypt in het dossiersysteem.
Wat wij zouden bouwen
Een site die per rechtsgebied of akte uitlegt waarmee u helpt en wat het eerste gesprek kost. Het intakeformulier wordt direct een nieuw dossier. Een chat beantwoordt praktische vragen.
Procesautomatisering
Wat automatisering hier oplost.
-
Het probleem
De intake per telefoon, daarna overgetypt in het dossiersysteem.
Wat er automatisch gebeurt
Het intakeformulier wordt direct een nieuw dossier, met een bevestiging aan de cliënt.
Intake en aanmelding -
Het probleem
Stukken die per mail binnenkomen en met de hand worden opgeslagen.
Wat er automatisch gebeurt
Cliënten uploaden stukken in een beveiligde omgeving; ze landen meteen in het juiste dossier.
Documenten verzamelen -
Het probleem
Cliënten die vergeten welke stukken ze moeten meenemen.
Wat er automatisch gebeurt
Vóór het eerste gesprek een bericht met de lijst van mee te nemen stukken.
Herinneringen en oproepen
Diensten
Welke diensten hier passen.
-
Websites
Sterke matchOver deze dienstPer rechtsgebied of akte een pagina, de kosten van een eerste gesprek en een duidelijke aanvraagroute.
-
Procesautomatisering
PastOver deze dienstIntake en aanmeldingHet intakeformulier wordt direct een nieuw dossier, met een bevestiging aan de cliënt.
-
AI-agents op maat
Bewust nietOver deze dienstJuridisch werk hoort bij de jurist.
-
Klantenservice-chat
PastOver deze dienstBeantwoordt praktische vragen, zoals wat een eerste gesprek kost en welke stukken u meeneemt. Geen juridisch advies.
Functies
Wat het voor uw kantoor doet.
Kosten vooraf
Wat het eerste gesprek kost, zonder dat iemand hoeft te bellen.
Een intake die niet overgetypt hoeft
Het formulier wordt meteen een dossier.
Waar wij op letten
- Geen juridisch advies via de site of de chat.
- Vertrouwelijke stukken alleen via een beveiligde omgeving.
Waarmee het gebouwd wordt
- Handgeschreven HTML, CSS en JavaScript
- Koppeling met uw dossiersysteem
- Chat die alleen antwoordt uit uw eigen documenten, met overdracht aan een mens
Beeldbronnen
De foto's in de conceptsite zijn stockfoto's van Pexels, vrij te gebruiken onder de Pexels-licentie. Er staan geen echte klanten of medewerkers op.
- Zwarte enveloppen met gouden lakzegelsPexels-licentie (vrij te gebruiken, ook commercieel)
- Lakstempel en zegel op handgeschept papierPexels-licentie (vrij te gebruiken, ook commercieel)
- Bruine envelop met een lakzegel en een pen op een houten bureauPexels-licentie (vrij te gebruiken, ook commercieel)
- Blauwe vulpen op een oude boekpaginaPexels-licentie (vrij te gebruiken, ook commercieel)
Wilt u dit vooruw kantoor?
Vijftien minuten, geen presentatie, geen verplichting. Wij zeggen eerlijk wat wij als eerste zouden bouwen.